워드 원고를 인쇄용 PDF로 바꾸려면 어떻게 하나요?

워드 원고를 인쇄용 PDF로 바꾸는 순서는 쪽 크기를 완성 판형으로 맞추고, 여백을 정하고, 글꼴과 이미지를 확인한 뒤 인쇄용 옵션으로 PDF를 저장하는 것입니다. 예를 들어 A5 책이라면 쪽 크기를 148×210mm로 정하고, 무선제본으로 만들 때는 내지를 24쪽 이상 2의 배수로 맞춥니다.

이 글은 워드에서 시작하는 작업 순서만 다룹니다. 도련과 글꼴이 필요한 이유, 전체 확인 항목은 「인쇄 파일에 도련 3mm는 왜 꼭 필요한가요?」, 「PDF 글꼴이 깨지지 않게 하려면 어떻게 하나요?」, 「인쇄용 PDF 만들기: 인쇄소에 보내기 전 체크리스트 10가지」에 따로 있습니다. 워드 메뉴 이름은 버전에 따라 달라 기능 이름으로 설명하며, 기준은 인쇄소마다 다를 수 있으니 주문하는 곳의 안내가 먼저입니다.

워드 작업은 어떤 순서로 하면 되나요?

작업은 7단계이고, 쪽 크기는 글을 쓰기 전에 맞춥니다.

순서	워드에서 할 일	기준
1	쪽 크기	완성 판형 (A5는 148×210mm)
2	여백	안쪽(제본 쪽)을 바깥쪽보다 넓게
3	글꼴과 이미지	글꼴 포함, 이미지는 300dpi 이상
4	도련	사방 3mm, 워드에서는 직접 만들어야 함
5	쪽수	제본별 규칙 (무선은 24쪽 이상 2의 배수)
6	표지	내지와 별도 PDF
7	저장 후 확인	쪽 크기, 쪽수, 글꼴, 이미지, 쪽 순서

워드의 쪽 크기는 어떻게 맞추나요?

A5는 148×210mm, 신국판은 152×225mm, B5는 182×257mm, A4는 210×297mm이고, 글을 쓰기 전에 용지 크기 기능에서 사용자 지정 크기로 입력합니다. 다 쓴 뒤에 쪽 크기를 바꾸면 줄 바꿈, 쪽 나눔, 그림 위치가 달라져 쪽수가 변합니다.

제본 쪽 여백은 어떻게 잡나요?

펼친 2쪽을 기준으로 안쪽(제본 쪽) 여백을 바깥쪽보다 넓게 잡습니다. 안쪽이 좁으면 제본에 가려져 글자를 읽기 불편합니다. 워드에는 안쪽과 바깥쪽을 따로 정하는 마주 보는 페이지 여백 기능과 제본선 여백 기능이 있습니다. 링제본은 구멍이 뚫리는 쪽의 안쪽에 글자와 그림을 두지 않도록 더 넉넉히 비웁니다. 몇 mm가 알맞은지는 판형, 쪽수, 종이에 따라 달라서 시안 PDF에서 펼친 두 쪽을 나란히 보고 확인합니다.

글꼴과 이미지는 어떻게 저장하나요?

글꼴은 PDF에 포함해 저장하고, 이미지는 실제 인쇄 크기에서 300dpi 이상으로 넣습니다. PDF 저장 화면에 인쇄까지 고려한 표준 옵션과 파일 용량을 줄이는 옵션이 나뉘어 있다면 표준을 고릅니다. 라이선스 때문에 포함되지 않는 글꼴이 있을 수 있어 저장한 PDF를 다른 컴퓨터에서 열어 글자 모양이 그대로인지 봅니다. 작은 이미지를 크게 늘려 쓰면 150dpi 아래로 떨어져 흐려질 수 있습니다.

도련은 워드에서 만들 수 있나요?

워드에는 도련이나 재단선을 지정하는 기능이 따로 없어서 사방 3mm 도련은 직접 만들어야 합니다. 배경색이나 그림이 쪽 끝까지 닿는 디자인이라면 원고를 정리한 뒤 용지 크기를 도련을 더한 크기(A5는 154×216mm)로 바꾸고, 네 방향 여백과 머리글, 바닥글 위치에 3mm씩 더해 글자 자리를 그대로 지킨 채 배경과 그림만 쪽 끝까지 늘립니다. 글자만 있는 흰 바탕 내지는 늘릴 배경이 없으니, 완성 크기로 저장한 PDF를 PDF 검사 도구에 올려 도련 항목이 어떻게 안내되는지 확인합니다. 링 계열은 구멍이 뚫리는 변만 10mm, 나머지 세 변은 3mm를 더합니다.

쪽수는 어떻게 맞추나요?

무선제본과 날개무선제본은 24쪽 이상 2의 배수, 중철은 8~40쪽 4의 배수, 미싱은 24~200쪽 4의 배수로 맞춥니다. INKFLOW에서는 무선제본을 24쪽부터 접수합니다. 원링과 트윈링은 홀수 쪽도 입력한 쪽수 그대로 접수하고, 링제본의 쪽수 상한은 주문 화면에서 확인합니다. 홀수 원고는 맨 뒤에 빈 쪽을 하나 더하거나 주문 화면에서 빈 페이지를 더하는 방법이 있습니다. 장이 홀수 쪽에서 시작하게 설정했다면 빈 쪽이 들어가 쪽수가 달라질 수 있으니, 쪽수는 워드 화면이 아니라 저장한 PDF에서 셉니다.

표지는 왜 따로 만드나요?

내지와 표지는 크기와 종이가 달라서 각각의 PDF로 올립니다. 표지는 뒤표지, 책등, 앞표지를 이은 펼침 크기이고, A5 미색모조 80g 200쪽 무선제본의 계산 예시는 책등이 10mm라서 312×216mm입니다(가로 148×2 + 책등 10 + 도련 6). 책등은 쪽수와 종이가 정해져야 계산되므로 표지는 내지를 마친 뒤에 만들고, 중철과 링은 책등이 없습니다.

PDF로 저장한 뒤에는 무엇을 확인하나요?

5가지를 확인합니다. PDF의 쪽 크기(148×210mm 또는 도련을 더한 154×216mm), 쪽수, 글꼴 모양, 이미지 선명도를 보고, 마지막으로 처음부터 끝까지 넘겨 보며 쪽 순서, 빈 쪽, 오탈자, 잘린 글자를 찾습니다. 마지막 항목은 검사 도구가 대신해 주지 않아 직접 봐야 하고, 검사 범위는 파일과 선택한 기능에 따라 달라집니다. 도련, 글꼴, 해상도는 무료 PDF 검사에서 살펴볼 수 있습니다.

---

INKFLOW는 지피에스 주식회사가 운영하는 온라인 인쇄 서비스의 공식 블로그입니다.

더 자세한 정보는 https://inkflow1st.com 에서 확인하세요.

문의: 사이트 문의 창을 이용해 주세요.